Chuẩn bị / cẩm nang thực chiến gốc
Đăng ngày 2026-08-29 · Nguồn được rà soát 2026-09-01
Danh mục hồ sơ tài trợ vốn kinh doanh: chuẩn bị bộ hồ sơ trước khi bên cho vay yêu cầu
Một “phòng hồ sơ” bằng ngôn ngữ dễ hiểu cho hồ sơ pháp nhân, cơ cấu sở hữu, sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính, thuế, nợ, tài sản thế chấp và bằng chứng về mục đích sử dụng vốn.
Dành cho chủ doanh nghiệp chuẩn bị làm việc với ngân hàng, sàn kết nối vốn, SBA, đơn vị tài trợ thiết bị hoặc tài trợ theo dòng tiền.
Trả lời nhanh
Trả lời nhanh
Nhà cung cấp cần biết pháp nhân nào đang nộp đơn, ai sở hữu nó và ai có quyền ràng buộc nó. Hãy đảm bảo tên pháp lý, địa chỉ, mã số thuế, giấy tờ thành lập và hồ sơ sở hữu nhất quán với nhau.
Danh tính và thẩm quyền
Nhà cung cấp cần biết pháp nhân nào đang nộp đơn, ai sở hữu nó và ai có quyền ràng buộc nó. Hãy đảm bảo tên pháp lý, địa chỉ, mã số thuế, giấy tờ thành lập và hồ sơ sở hữu nhất quán với nhau.
- C-1Giấy tờ thành lập và văn bản điều hành
- C-2Bảng kê cơ cấu sở hữu
- C-3Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp
- C-4Giấy phép kinh doanh khi cần
- C-5Tên thương mại (DBA) và lịch sử địa chỉ
- C-6Văn bản ủy quyền vay vốn
Tiền mặt và lịch sử hoạt động
Tải về sao kê ngân hàng doanh nghiệp đầy đủ—không phải ảnh chụp màn hình—và đối chiếu với báo cáo tài chính. Chuẩn bị lời giải trình cho các giao dịch chuyển khoản, khoản tiền gửi một lần, thấu chi, biến động theo mùa hoặc doanh thu tập trung vào một vài khách hàng.
- C-1Sao kê ngân hàng doanh nghiệp
- C-2Báo cáo lãi lỗ lũy kế từ đầu năm
- C-3Bảng cân đối kế toán
- C-4Báo cáo tài chính năm trước
- C-5Bảng phân tích tuổi nợ phải thu và phải trả
- C-6Bảng kê nợ hiện tại
Hồ sơ thuế, sở hữu và các bên liên kết
Tờ khai thuế và bản trích lục thuế (transcript) có thể được yêu cầu tùy theo sản phẩm và nhà cung cấp. Chuẩn bị sẵn hồ sơ gia hạn nộp thuế và lời giải trình. Xác định các bên liên kết, pháp nhân liên quan và các nghĩa vụ ảnh hưởng đến khả năng trả nợ.
Bằng chứng về mục đích sử dụng vốn
Bộ hồ sơ nên cho thấy số tiền sẽ được dùng làm gì. Một yêu cầu chính xác dễ thẩm định hơn cụm từ chung chung “vốn lưu động.” Hãy dùng hóa đơn, hợp đồng mua bán, ngân sách dự án, kế hoạch trả lương, thư xác nhận tất toán nợ, báo giá thiết bị, hợp đồng thuê hoặc hồ sơ mua lại doanh nghiệp tùy trường hợp.
Yêu cầu mỗi nơi mỗi khác. Chỉ gửi thông tin nhạy cảm qua kênh đã được xác thực và phê duyệt, và xác nhận ai là người nhận.
Giải đáp dễ hiểu
01Có phải mọi bên cho vay đều yêu cầu cùng một bộ hồ sơ?
Không. Sản phẩm, số tiền, nhà cung cấp, ngành nghề, cơ cấu sở hữu và giao dịch sẽ quyết định bộ hồ sơ.
02Tôi có nên chỉnh sửa sao kê ngân hàng để loại bỏ thông tin không liên quan?
Đừng chỉnh sửa các hồ sơ được yêu cầu. Hãy hỏi nhà cung cấp về quy trình bảo mật của họ và liệu việc che bớt thông tin (redaction) có được phép hay không.
03Tại sao bảng kê nợ lại quan trọng?
Nó cho thấy áp lực thanh toán hiện có, tài sản thế chấp, ngày đáo hạn và những nghĩa vụ có thể không hiển hiện trên một bản sao kê đơn lẻ.
Nguồn và tài liệu đọc thêm
Tiếp tục quá trình quyết định