Vay mua thiết bị so với thuê thiết bị: so sánh quyền sở hữu, tổng chi phí, hỏng hóc và thời điểm kết thúc hợp đồng

Gọi đúng tên cấu trúc

Khoản vay, hợp đồng tài trợ thiết bị, hợp đồng thuê có quyền mua lại giá tượng trưng và hợp đồng thuê theo giá thị trường hợp lý không phải là những nhãn có thể hoán đổi. Quyền sở hữu, cách xử lý thuế, các công bố thông tin, lựa chọn cuối kỳ và cách tất toán có thể khác nhau.

Hãy yêu cầu nhà cung cấp xác định cấu trúc pháp lý và trình bày tổng các khoản thanh toán theo lịch, phí, quyền mua cuối kỳ hoặc giá trị còn lại (residual), và việc chuyển giao quyền sở hữu.

Lập mô hình cho cả cỗ máy lẫn hợp đồng

Ước tính mức đóng góp, chi phí vận hành, thời gian ngừng máy, bảo trì, đào tạo, lắp đặt, bảo hiểm, tuổi thọ hữu ích và giá trị bán lại. Sau đó đặt khoản trả tài trợ bên cạnh mức đóng góp hằng tháng thận trọng của cỗ máy.

Một tài sản sinh lời vẫn có thể là một giao dịch tồi khi thiết bị quá cỡ so với nhu cầu, tuổi thọ hữu ích ngắn hơn nghĩa vụ, hoặc cách thoát khỏi hợp đồng bị hiểu sai.

Lên kế hoạch cho hỏng hóc và hư hại

Nghĩa vụ tài trợ có thể vẫn tiếp diễn trong khi chủ doanh nghiệp theo đuổi các biện pháp bảo hành, khiếu nại người bán, bảo hiểm hoặc sửa chữa. Hãy tìm các điều khoản về bảo trì, tổn thất (casualty), bảo hiểm, thay thế và bên thụ hưởng bồi thường (loss payee) trước khi nhận máy.

Ghi lịch cho thời điểm kết thúc hợp đồng

Ghi lại các khung thời gian thông báo, hướng dẫn trả thiết bị, điều khoản gia hạn, quyền mua lại, tình trạng thiết bị khi trả, vận chuyển, tháo dỡ, hủy dữ liệu và thủ tục giải chấp quyền cầm giữ. Bỏ lỡ một ngày thông báo có thể rất tốn kém.